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4.º Passo – Refletir

Na etapa de refletir do GTD, segundo David Allen, é importante revisar regularmente todas as tarefas, projetos e listas para garantir que estão atualizadas e que todas as tarefas e projetos estão sendo gerenciadas de forma eficiente.

Para exemplificar essa etapa, imagine que você organizou a tarefa “Estudar para a prova de matemática” como descrito na etapa anterior. Na etapa de reflexão, você deve verificar se está seguindo o cronograma de estudo, se está estudando os capítulos corretos e se está fazendo progresso suficiente para estar preparado para a prova.

Algumas dicas para revisar essa tarefa incluem:

• Revisar o cronograma de estudo diariamente ou semanalmente para se certificar de que está seguindo o plano.
• Revisar as tarefas diariamente ou semanalmente para se certificar de que está fazendo progresso suficiente.
• Revisar as tarefas antes de dormir para se certificar de que terminou tudo o que precisava.
• Revisar as tarefas de manhã para se certificar de que sabe o que precisa fazer.

Os passos para essa etapa incluem:

1. Verificar diariamente a lista de ações e etapas subsequentes para garantir eficiência na realização de tarefas e identificar novas tarefas a serem incluídas.
2. Examinar a lista de projetos semanalmente para mantê-la atualizada e identificar novos projetos a serem incluídos.
3. Revisar a lista de recursos e dependências mensalmente para manter-se atualizado e identificar novos recursos ou dependências a serem adicionados.
4. Revisar a lista de contextos para mantê-la atualizada e identificar novos contextos a serem adicionados.
5. Verificar a lista de referências para mantê-la atualizada e identificar novas referências a serem incluídas.

Conclusão

É importante lembrar que essa etapa de reflexão deve ser feita para todas as tarefas organizadas na etapa anterior. Isso ajuda a garantir que você está seguindo o seu plano e fazendo progresso suficiente para alcançar seus objetivos.

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