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5.º Passo – Engajar

A quinta e última etapa do GTD é a de engajar. Nesta etapa, é importante fazer as tarefas, projetos e objetivos de acordo com suas prioridades e metas. Isso inclui estabelecer rotinas e sistemas para ajudar a realizar as tarefas de forma eficiente e eficaz.

Para exemplificar essa etapa, imagine que você revisou a tarefa “Estudar para a prova de matemática” e descobriu que precisa estudar mais capítulos para estar preparado para a prova. Na etapa de organização, você deve dividir essa tarefa em tarefas menores, como “Estudar capítulo 1”, “Estudar capítulo 2” e assim por diante.

Algumas dicas para organizar essa tarefa incluem

• Dividir a tarefa em tarefas menores e mais gerenciáveis.
• Adicionar detalhes às tarefas, como data e hora de início e término.
• Organizar as tarefas de acordo com sua prioridade.
• Utilizar ferramentas de organização, como listas de tarefas ou calendários, para manter o controle das tarefas.

Os passos para essa etapa incluem

1. Escolha uma tarefa da lista de ações e próximos passos: Escolha uma tarefa da lista de ações e próximos passos e comece a trabalhar nela.
2. Identifique as ações necessárias para completar a tarefa: Identifique as ações necessárias para completar a tarefa e coloque-as em prática.
3. Use as listas de contexto: Use as listas de contexto para identificar as tarefas que podem ser realizadas em determinados contextos e priorizá-las de acordo.
4. Use as ferramentas de gerenciamento de tempo: Use as ferramentas de gerenciamento de tempo para garantir que as tarefas são realizadas de forma eficiente e dentro do prazo estabelecido.
5. Complete a tarefa: Complete a tarefa e marque-a como concluída.
6. Atualize as listas: Atualize as listas de ações e próximos passos, projetos e recursos e dependências para garantir que estão atualizadas e refletem o progresso realizado.
7. Comece a próxima tarefa: Escolha a próxima tarefa da lista de ações e próximos passos e comece a trabalhar nela.

Conclusão

É importante lembrar que essa etapa de organização deve ser feita para todas as tarefas clarificadas e revisadas na etapa anterior. Isso ajuda a garantir que você saiba exatamente o que precisa fazer e quando precisa fazê-lo, o que é crucial para aumentar a produtividade. Além disso, essa etapa ajuda a manter o controle e a evitar surpresas, o que é fundamental para aumentar a produtividade.

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